Flex Desk (Begins August 1) Terms & Conditions

Nederlands (English below)

Algemene voorwaarden lidmaatschap Launchpad023
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle lidmaatschappen bij Launchpad023 BV, Wateringweg 65, 2031 EK Haarlem (KvK: 97328383). Door je lidmaatschap te voltooien, bevestig je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en ermee akkoord gaat.

Aard van de overeenkomst
Deze overeenkomst betreft het verlenen van coworkingdiensten en toegang tot gedeelde faciliteiten. Het betreft geen huur- of pachtovereenkomst. Je ontvangt een beperkt, niet-exclusief gebruiksrecht voor de faciliteiten en diensten van Launchpad023 onder de hieronder beschreven voorwaarden.

Lidmaatschap en tarieven
Je lidmaatschapstype en de van toepassing zijnde tarieven worden bevestigd bij inschrijving en zijn maandelijks vooraf verschuldigd via automatische betaling. Je stemt ermee in te allen tijde een geldig betaalmiddel te handhaven. Launchpad023 kan de tarieven aanpassen met een schriftelijke kennisgeving van 30 dagen.

Diensten en faciliteiten
Launchpad023 biedt toegang tot werkruimte, internet, gemeenschappelijke faciliteiten, keukenvoorzieningen, koffie en thee, community-evenementen en beschikbare apparatuur, afhankelijk van je lidmaatschapstype. De beschikbaarheid en reikwijdte van diensten kunnen van tijd tot tijd worden aangepast om operationele, technische of community-redenen.

Toegang
Je ontvangt persoonlijke, niet-overdraagbare toegangsgegevens die eigendom blijven van Launchpad023. Flex-leden hebben toegang tijdens kantooruren. Dedicated leden hebben 24/7 toegang. Verloren toegangsapparatuur kan tegen kostprijs worden vervangen.

Sluiting op feestdagen
Launchpad023 is gesloten op de volgende officiële feestdagen: Nieuwjaarsdag (1 januari), Koningsdag (27 april), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag, Eerste Kerstdag (25 december), Tweede Kerstdag (26 december) en Thanksgiving (vierde donderdag van november). Op deze dagen zijn de gemeenschappelijke ruimtes, reserveringen en diensten ter plaatse niet beschikbaar. Leden met een Dedicated leden behouden toegang tot het gebouw. Alle andere abonnementsvormen geven op deze dagen geen recht op toegang tot de ruimte.

Betaling en wanbetaling
Bij een mislukte betaling ontvang je een e-mailmelding en dient de betaling binnen 7 dagen te worden voldaan. Indien dit niet gebeurt, kan Launchpad023 je toegang tijdelijk opschorten. Indien de betaling 30 dagen achterstallig blijft, kan Launchpad023 de overeenkomst beëindigen, de toegang intrekken en uitstaande bedragen vorderen. Persoonlijke eigendommen op het terrein kunnen worden veiliggesteld totdat verplichtingen zijn nagekomen. Eigendommen die meer dan 30 dagen na beëindiging niet zijn opgehaald, kunnen op jouw kosten worden verwijderd en opgeslagen.

Looptijd en opzegging
Je lidmaatschap gaat in op de bevestigde startdatum en loopt voor onbepaalde tijd. Een Flex-lidmaatschap kan worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand via schriftelijke kennisgeving. Voor een Dedicated desk-lidmaatschap geldt een opzegtermijn van drie kalendermaanden. De overeenkomst eindigt op de laatste dag van de kalendermaand volgend op de opzegtermijn. Launchpad023 kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij wanbetaling, ernstige schending van de huisregels, misbruik van de faciliteiten, een veiligheidsrisico of verstoring van de werkruimte of community.

Gebruik van de ruimte
Je mag de werkruimte uitsluitend gebruiken voor professionele en wettige zakelijke activiteiten die passen bij een gedeelde coworkingruimte. Je bent verantwoordelijk voor je eigen gedrag en het gedrag van eventuele medewerkers, klanten of gasten die je meeneemt naar het pand. Toegangsrechten mogen niet worden overgedragen of gedeeld zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Activiteiten die overlast, schade, veiligheidsrisico's of buitensporig lawaai veroorzaken, zijn niet toegestaan. Je stemt ermee in de huisregels van Launchpad023 na te leven, die deel uitmaken van deze overeenkomst.

Zorg en schade
Je stemt ermee in alle faciliteiten en apparatuur met de nodige zorg te gebruiken. Je bent verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door jou, je medewerkers of je gasten, met uitzondering van normale slijtage. Launchpad023 kan redelijke reparatie- of vervangingskosten in rekening brengen. Meld schade of storingen zo spoedig mogelijk.

Aansprakelijkheid
Gebruik van de faciliteiten is op eigen risico. Launchpad023 is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen, onderbrekingen van internet, nutsvoorzieningen of toegang, of bedrijfsverliezen als gevolg van serviceonderbrekingen, behalve bij grove nalatigheid of opzet. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen verzekering waar van toepassing.

Einde lidmaatschap
Bij beëindiging van je lidmaatschap eindigt je toegangsrecht per de effectieve beëindigingsdatum. Je dient alle persoonlijke eigendommen te verwijderen en toegangsapparatuur te retourneren uiterlijk op de laatste dag van je lidmaatschapsperiode. Achtergelaten goederen kunnen worden opgeslagen op jouw risico en kosten, en na 30 dagen kennisgeving worden verwijderd indien niet opgehaald.

Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.


English

Launchpad023 membership terms and conditions
These terms and conditions apply to all memberships at Launchpad023 BV, Wateringweg 65, 2031 EK Haarlem (KvK: 97328383). By completing your membership sign-up, you confirm that you have read and agree to these terms.

Nature of the agreement
This agreement concerns the provision of coworking services and access to shared facilities. It does not constitute a lease or tenancy agreement. You receive a limited, non-exclusive right to use the facilities and services of Launchpad023 under the conditions set out here.

Membership and fees
Your membership type and applicable fees are as confirmed at the time of sign-up and are payable monthly in advance via automatic payment. You agree to maintain a valid payment method at all times. Launchpad023 may adjust membership fees with 30 days' written notice.

Services and facilities
Launchpad023 provides access to workspace, internet, shared facilities, kitchen amenities, coffee and tea, community events, and available equipment, depending on your membership type. The availability and scope of services may be adjusted from time to time for operational, technical, or community reasons.

Access
You will receive a personal, non-transferable access credential which remains the property of Launchpad023. Flex members have access during business hours. Dedicated members have 24/7 access. Lost access devices may be replaced at cost.

Closure on Public Holidays
Launchpad023 is closed on the following public holidays: New Year's Day (1 January), King's Day (27 April), Liberation Day (5 May), Ascension Day, Christmas Day (25 December), Second Christmas Day (26 December), and Thanksgiving (fourth Thursday of November). On these dates, communal spaces, bookings, and on-site services are unavailable. Members holding a Dedicated Desk membership retain 24/7 access to the building. All other membership types do not have access to the space on these dates.

Payment and non-payment
If a payment fails, you will be notified by email and must complete payment within 7 days. If payment is not received within this period, Launchpad023 may temporarily suspend your access. If payment remains outstanding for 30 days, Launchpad023 may terminate the agreement, revoke access, and pursue any outstanding amounts. Personal property left on the premises during a suspension may be secured until obligations are resolved. Property unclaimed more than 30 days after termination may be removed and stored at your expense.

Term and cancellation
Your membership runs for an indefinite period from your confirmed start date. Flex memberships may be cancelled with one calendar month's written notice. Dedicated desk memberships require three calendar months' written notice. The agreement ends on the last day of the calendar month following the notice period. Launchpad023 may terminate with immediate effect if you fail to meet payment obligations, seriously violate the house rules, misuse the facilities, create a safety risk, or disrupt the workspace or community.

Use of the space
You may use the workspace solely for professional and lawful business activities appropriate to a shared coworking environment. You are responsible for your own conduct and the conduct of any employees, clients, or guests you bring to the premises. Access rights may not be transferred or shared with third parties without prior written permission. Activities that cause disturbance, damage, safety risks, or excessive noise are not permitted. You agree to comply with the Launchpad023 house rules, which form part of this agreement.

Care and damage
You agree to use all facilities and equipment with due care. You are responsible for any damage caused by you, your employees, or your guests, excluding normal wear and tear. Launchpad023 may charge reasonable repair or replacement costs. Please report any damage or malfunction as soon as possible.

Liability
Use of the facilities is at your own risk. Launchpad023 is not liable for loss, theft, or damage to personal property; interruptions to internet, utilities, or access; or business losses due to service interruptions, except in cases of gross negligence or intent. You are responsible for your own insurance where appropriate.

End of membership
When your membership ends, your access to the facilities ceases on the effective termination date. You must remove all personal belongings and return any access devices by the last day of your membership period. Items remaining after this date may be stored at your risk and expense and disposed of after 30 days' notice if not collected.

Governing law
These terms are governed by Dutch law. Any disputes will be submitted to the competent court in the Netherlands.


Cobot Terms & Conditions

Cobot is the web platform used by Launchpad023 to provide this website.

See Cobot Terms

back